Projektkoordinator Workforce & Logistics / Baustellenorganisation

aktuell suchen wir für unsere Baustelle in Cloppenburg nach einem Projektkoordinator Workforce & Logistics / BaustellenorganisationnIn dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale koordinative und administrative Rolle für den internationalen Personaleinsatz auf der Baustelle. Sie stellen sicher, dass Fachkräfte aus verschiedenen europäischen Standorten reibungslos anreisen, untergebracht sind und optimal in den Baustellenbetrieb integriert werden.

Ist das Projekt für Dich interessant oder hast Du Jemanden in Deinem Netzwerk für den das spannend sein könnte?

Gerne sende ich einmal die Details mit:
- Start: 01.04.2026 (gerne früher)
- Dauer: Ende 2026 (quartalsweise Beauftragung)
- Sprache: Deutsch
- Auslastung: 100%
- Standort: Cloppenburg

Ihre Aufgaben
Internationale Einsatzkoordination

• Abstimmung mit den Länderorganisationen (Belgien, Niederlande, Frankreich, Italien etc.) bezüglich Personaleinsatz
• Planung und Nachverfolgung von An- und Abreisen (wöchentlich / zweiwöchentlich)
• Sicherstellung der vollständigen Personallisten und Einsatzpläne

Reiseorganisation

• Organisation von Reisen (Flug, Bahn, Mietwagen)
• Betreuung von Selbstanreisern (inkl. Bereitstellung aller relevanten Informationen)
• Erstellung und Versand detaillierter Reisepläne (inkl. Zeiten, Treffpunkte, Kontakte)

Unterkunftsmanagement

• Eigenständige Suche, Buchung und Verwaltung von Unterkünften (Hotels, Apartments, Wohnungen)
• Aufbau und Pflege von Unterkunftskontingenten
• Verhandlung von Mietverträgen und Konditionen mit Vermietern
• Zuteilung der Unterkünfte an Mitarbeitende
• Sicherstellung von Qualität und Verfügbarkeit

Baustellenintegration

• Abstimmung mit Bauleitern und Kolonnenführern vor Ort
• Sicherstellung, dass alle Verantwortlichen über Ankünfte informiert sind
• Koordination von Erstinformationen und Onboarding vor Ort

Kommunikation & Administration

• Zentrale Ansprechperson für reisende Mitarbeitende
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Bauleitung und HR
• Proaktive Planung zur Vermeidung von Engpässen (Unterkünfte, Transport etc.)